3h00 chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité (Outlook)

• Stage
•   Actions régionales
•   Culture institutionnelle et efficacité personnelle
•    Développement personnel

Objectifs

* Traiter ses e-mails avec discernement, par ordre d'importance et de priorité d’action.
* Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
* Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.

Public

Toute personne utilisant une messagerie Outlook et recevant un grand nombre d'e-mails par jour, ou ayant de façon chronique, plus de 50 e-mails dans sa boîte de réception.

Pré-requis

Aucun

Programme

1 - Adopter une méthode éprouvée pour reprendre le contrôle de sa boîte mail
Découvrir la méthode CAP pour reprendre le contrôle de sa boîte mail.
Trouver la meilleure façon d'organiser son archivage en échangeant avec le groupe.
Se donner des critères simples pour hiérarchiser les e-mails.

2 - S'approprier les fonctionnalités d'Outlook pour analyser, trier et prioriser
Mettre en pratique la méthode CAP sur votre boîte de réception Outlook :
* Classer les e-mails "à traiter" en 3 catégories.
* Opérer un traitement spécifique par catégorie.
* Mesurer votre efficacité.

3 - Partager les bonnes pratiques et astuces pour gagner du temps
Mettre en commun les meilleurs pratiques pour gagner du temps.
Sélectionner les outils automatiques les plus utiles (règles, actions rapides...

Méthodes pédagogiques

- Identification des problématiques individuelles. Alternance d’animations en plénière, sous-groupe et en individuel. Études de cas prédéfinies.
Travaux individuels de transposition sur les situations professionnelles de chacun.
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne