Gestion du temps et des Priorités

• Stage
•   Actions régionales
•   Culture institutionnelle et efficacité personnelle

Objectifs

- Améliorer la maîtrise de votre temps,
- Savoir déterminer vos priorités et vous libérer des tâches secondaires,
- Optimiser les techniques d’organisation dans votre fonction,
- Déléguer en conservant le contrôle,
- Mettre en place des outils de planification adaptés

Public

Tous

Pré-requis

Aucun

Programme

Les problèmes d’organisation, de gestion des priorités, de surcharge de travail sont des thèmes récurrents du quotidien dans l’entreprise. Ils génèrent du stress, une inefficacité, des erreurs, une baisse d’énergie. Cette formation vous donnera des outils simples et concrets pour mieux gérer votre temps en fonction de votre personnalité.

Tour de table en début de formation
- Présentation du formateur, des objectifs de la formation, du programme, des règles de fonctionnement
- Présentation des stagiaires et recueil de leurs attentes

1. ANALYSER SA RELATION AU TEMPS
Avant la formation : « un journal du temps » est envoyé à chaque participant. Le but est de retracer 5 jours de travail en listant les tâches réalisées durant la semaine et de mentionner la durée de chaque tâche

Auto-diagnostic de son monde d’organisation, de sa gestion du temps : points forts, points à améliorer, plan d’action personnalisé
- Définition : les 5 façons de mieux utiliser son temps
- Les voleurs de temps et vos propres voleurs de temps : internes et externes

La connaissance de soi-même :
- Les obstacles à la connaissance de soi
- Les 5 injonctions : « dépêche-toi », « sois parfait »,…
- La procrastination : les symptômes courants, les causes, les solutions, les 5 règles

Les lois de la gestion du temps :
- 12 lois à respecter pour mieux maîtriser son temps : Loi de Parkinson, de Murphy, d’Illich, etc.
- Risques et remèdes

2. APPRENDRE A S’AFFIRMER
Savoir s’affirmer :
- Les 3 attitudes non affirmatives : fuite, attaque, manipulation
- L’assertivité, l’affirmation de soi
- Caractéristiques des comportements affirmés

Apprendre à dire non :
- Les raisons de ne pas dire « non », les attitudes qui disent « non »
- Prendre conscience de ce que l’on perd en n’osant pas dire « non »
- Vos droits et vos devoirs
- Les préjugés sur le refus
- 10 conseils à mettre en pratique
- Comment refuser ?
- Traiter diplomatiquement les contradictions

3. GÉRER SES PRIORITÉS
Votre environnement reflète votre personnalité : le principe japonais des 5 S : trier, situer les choses, …

Clarifier et gérer ses priorités :
- Les critères d’un objectif
- Conseils pour atteindre ses objectifs
- Avantages d’une bonne gestion des priorités
- Les activités à haut rendement
- Le diagramme d’EISENHOWER : important/urgent

4. OPTIMISER SON TEMPS
Fixation d’un programme de progrès pour vous-même
- Diagnostic, objectifs
- Les outils dans la gestion du temps (informatiques, organisationnels, relationnels)

La planification :
- Les règles d’or de la planification
- Prévoir c’est agir
- Planification mensuelle, hebdomadaire et journalière
- L’agenda
- Quelques exemples de fiches

La délégation

Tour de table en fin de formation : conclusion de la formation, évaluation
- Synthèse des points clés
- Feed-back selon les attentes
- Plan personnel de progression
- Évaluation de la formation

Méthodes pédagogiques

- Présentation vidéoprojetée
- Caméra, paperboard
- Cas divers, documents de travail.
- Un document pédagogique et unlivret d’exercices sont remis à chaque stagiaire.