PowerPoint - Initiation - Réaliser, animer et diffuser un diaporama

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Objectifs

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :
* Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
* Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
* Intégrer des tableaux issus d'Excel - Intégrer des vidéos - Animer et diffuser la présentation.

Public

Tout agent CNRS devant faire des présentations

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, Internet et Word et/ou Excel).

Programme

1ère demi-journée
Création des premières diapos

L'écran de démarrage
L'onglet Fichier
Ouverture d'une présentation Les différents modes d'affichage Zoom d'affichage
Accès aux diapositives
Les sections
Création de diapositives

Thème et disposition

Variantes de thèmes
Utiliser les Idées de conception
Sélection et suppression de diapositives
Copie et déplacement de diapositives
Taille de diapositive
Enregistrement d'une présentation
Page de commentaires
Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Organisation des diapos par le plan


Gestion de l'affichage planDéplacement de texte sur un plan
Présentation des diapos
Mise en page et orientation
Colonne et alignement des paragraphes
Puces sur les paragraphes
Espacement des paragraphes et interligne
Règle
Retraits de paragraphes
Gestion des tabulations
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer une nouvelle présentation en insérant du contenu texte hiérarchisé avec le mode plan


2ème demi-journée
Les masques
Masque des diapositives
Gestion des dispositions
Gestion des espaces réservés
Mise en forme des masques de diapositives
Utilisation des masques de diapositives
Masque du document

Insertion d'images

Insertion et enregistrement d'une imageImages de la photothèque
ImagesIcônes
Vignettes de personnesIllustrations
Mise en forme d'une imageGestion d'une image
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes Modifier des formats simultanément dans toute la présentation en
agissant dans les masques de disposition
Insérer un logo dans la présentation

3ème demi-journée
Illustration des diapos
Traçage d'une forme
Quadrillage, repères et guides d'alignements
Sélection, déplacement et suppression d'objets
Dimensionnement et duplication d'un objet
Mise en forme rapide des formes
Effets sur des objets
Grouper et dissocier des objets

Insertion d'un son / d'un film
Insertion d'un dessin au stylo et au marqueur
Tableaux et diagrammes
Création d'un tableau
Les styles de tableau
Modification et mise en forme d'un tableau
Insertion et gestion d'un diagramme SmartArt
Représentation graphique des données
Insertion d'un graphique
Sélection et suppression des éléments d'un graphique Les données d'un graphique
Disposition des éléments d'un graphique
Mise en forme d'un graphique
Panorama des principaux types de graphiques
Insertion d'un objet d'une autre application
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Compléter les diapositives par des contenus multimédia Insérer des tableaux et des graphiques venant d'Excel
Convertir des paragraphes en SmartArt

4ème demi-journée
Animation des diapos
Effets de transitionAnimation de texte
Effets d'animation sur des objets
Personnalisation des effets d'animation
Déclenchement automatique des effets d'animation
Finaliser une présentation
Protection d'une présentation par mot de passe
Projeter, diffuser et imprimer un diaporama
Projection d'un diaporama
Configurer le diaporama
Aperçu et impression
L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser,annotations...
Extension sur un 2ème écran
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Préparer l'interactivité d'une présentation en utilisant des transitions et des animations configurées

Méthodes pédagogiques

Le formateur alterne entre méthode démonstrative,interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
Supports de cours et exercices