Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données

• Stage
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•   Bureautique
•    MORLOT Hans

Objectifs

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :
- Construire des calculs élaborés - Utiliser des fonctions avancées - Etablir des liaisons entre tableaux Excel - Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques - Composer des graphiques avancés dans Excel.

Public

Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.

Pré-requis

Maîtriser les concepts de bases de données avec Excel

Programme

1ère demi-journée
* Formules et fonctions avancées dans Excel
Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)

* Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

2ème demi-journée
* Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite
Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
La fonction non référencée : DATEDIF
Mise en forme conditionnelle avancée

* Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
Utiliser les symboles du plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan
Exploiter l'affichage du plan

* Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
Grouper et dissocier les lignes et les colonnes d'un tableau avec un plan

3ème demi-journée
* Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
Utilisation du remplissage instantané
Filtres personnalisés Excel
Définir un tableau de données
Filtrage des données à l'aide de segments
Valeurs vides et doublons
Les formules utilisant des références structurées

* Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Notion et création de TCD avec Excel
Tableaux croisés recommandés
L'outil Analyse de données
Modification d'un TCD dans Excel
Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
Disposition et styles d'un TCD
Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
Analyser une source externe connectée avec Power Query
Insérer un graphique croisé dynamique

*Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD

4ème demi-journée
* Les graphiques avancés avec Excel
Les graphiques Sparkline
Révision sur la conception d'un graphique
Ajout d'un élément et d'une série
Les graphiques combinés
Gestion des axes secondaires
Panorama des principaux types de graphiques

* Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
Créer des graphiques de différents types

Méthodes pédagogiques

Alternance de théorie et de mise en pratique