Excel - Initiation - Acquérir les bases

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•   Bureautique

Objectifs

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de : - Organiser un classeur - Utiliser un classeur - Construire un tableau simple -
Concevoir des formules de calculs simples - Représenter des données au travers de graphiques simples - Préparer une mise en page pour
imprimer - Utiliser les listes de données.

Public

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs

Pré-requis

Connaissances de base de l'environnement Windows

Programme

1ère demi-journée
* Découvrir Excel
Découverte du tableur
Généralités sur l'environnement Excel
L'onglet Fichier
Ouverture d'un classeur
Gestion des fenêtres
Déplacement dans un classeur
Saisie de données dans Excel
Modification du contenu d'une cellule
Sélection et effacement de cellules
Annulation et rétablissement d'une action
Enregistrement d'un classeur
Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

* Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
Création d'un nouveau classeur
Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
Insertion, suppression de feuilles
Déplacement, copie et masquage d'une feuille
Utilisation du groupe de travail

* Exemples de travaux pratiques
Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

2ème demi-journée
* Réaliser les premiers calculs avec Excel
Saisie d'une formule de calcul
Calcul d'une somme ou autre statistique simple
Calcul d'un pourcentage
Référence absolue dans une formule
Copie vers des cellules adjacentes
Copie vers des cellules non adjacentes

* Présenter les données sous Excel
Formats numériques simples
Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
Utiliser les thèmes et les styles

* Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données


3ème demi-journée
* Gérer les cellules dans Excel
Zoom d'affichage
Le mode plein écran
Largeur de colonne / hauteur de ligne
Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
Déplacement de cellules
Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
Fusion de cellules
Orientation
Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Copie de résultats de calcul

* Imprimer un classeur Excel
Mise en page
Aperçu et impression
Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
Masquage des éléments d'une feuille
Zone d'impression
Saut de page
En-tête et pied de page

* Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
Ajouter le logo de la société en en-tête

4ème demi-journée
* Présenter les chiffres avec des graphiques simples
Outil d'aide au choix du type de graphique
Création et déplacement d'un graphique
Mise en forme
Modification des éléments texte du graphique

* Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Création de différents graphes à partir d'un même tableau
Résolution de problèmes d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page

* Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel
Création d'un tableau de type liste de données
Utilisation du remplissage instantané
Tris et filtres automatiques
Calculs automatiques dans un tableau Excel
Filtrer dynamiquement avec les segments
Mise en forme conditionnelle prédéfinie

* Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

Méthodes pédagogiques

● Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
● Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
● Supports de cours et exercices